Creditfactuur
Wat een creditfactuur is, wanneer je crediteert in plaats van corrigeert, en welke gegevens erop moeten staan.
Een creditfactuur is een factuur met een negatief bedrag: hij draait een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terug. Je gebruikt hem als er iets niet klopt aan een factuur die de deur al uit is — een verkeerd bedrag, een verkeerd btw-tarief, een geannuleerde opdracht of een korting achteraf.
De reden dat je crediteert en niet gewoon de oude factuur aanpast, is de nummering. Factuurnummers moeten uniek en doorlopend zijn, en een verstuurde factuur staat al in twee administraties: die van jou en die van je klant. Een creditfactuur corrigeert die openlijk, met een spoor dat bij een controle klopt.
Wat een creditfactuur precies is
Formeel is een creditfactuur geen apart documenttype maar een gewone factuur met negatieve bedragen. Dezelfde regels gelden dus: hij krijgt een eigen, uniek factuurnummer uit je doorlopende reeks, hij vermeldt dezelfde verplichte gegevens, en hij hoort in je administratie thuis naast de factuur die hij corrigeert.
Het woord 'crediteren' betekent simpelweg: dat bedrag weer van de rekening van de klant afhalen. Crediteer je het volledige bedrag, dan staat de oorspronkelijke factuur per saldo op nul. Crediteer je een deel, dan blijft het restant openstaan.
Wanneer crediteer je?
De vuistregel: is de factuur nog niet verstuurd, dan pas je hem aan. Is hij de deur uit, dan crediteer je. Vanaf het moment dat je klant hem heeft, kan hij hem gebruiken om btw terug te vragen, en dan moet elke correctie zichtbaar zijn in beide administraties.
- Een verkeerd bedrag of een verkeerd aantal op de factuur
- Het verkeerde btw-tarief toegepast
- Een opdracht die na facturering geannuleerd is
- Een korting of coulanceregeling achteraf
- Geretourneerde of niet-geleverde goederen
- De factuur ging naar de verkeerde klant
Wat er op een creditfactuur moet staan
Alle gegevens die op een gewone factuur horen, plus één ding dat er specifiek voor is: een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Zonder dat nummer is niet vast te stellen wat er precies teruggedraaid wordt, en kan je klant de correctie niet in zijn eigen administratie plaatsen.
- Een eigen, uniek factuurnummer uit je doorlopende reeks
- Het woord 'creditfactuur' of 'creditnota', zodat het meteen duidelijk is
- Het nummer en de datum van de oorspronkelijke factuur
- De reden van de creditering, kort omschreven
- Je bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-identificatienummer
- Naam en adres van de klant
- De bedragen als negatief, met het btw-tarief en btw-bedrag apart
De btw-correctie
Een creditfactuur corrigeert niet alleen het bedrag maar ook de btw. Bij jou verlaagt de credit de af te dragen btw, bij je klant verlaagt hij de voorbelasting die hij mocht terugvragen. Die twee horen elkaar te spiegelen — daarom moet het btw-bedrag apart en negatief op de creditfactuur staan, en niet verstopt in één totaal.
In welke aangifte de correctie valt, hangt af van de datum van de creditfactuur. Crediteer je in hetzelfde tijdvak als de oorspronkelijke factuur, dan verrekent het zichzelf. Val je in een volgend tijdvak, dan verwerk je de credit in dat tijdvak — je gaat geen aangifte terugdraaien die al ingediend is.
Was het btw-tarief zelf de fout, dan crediteer je de volledige factuur en stuur je een nieuwe met het juiste tarief. Alleen het btw-bedrag bijplussen op een losse factuur maakt de reeks lastiger te volgen dan een schone credit-en-opnieuw.
Voorbeeld
Je stuurde factuur 2026-014 van € 1.000 exclusief btw, met 21% btw: € 1.210 in totaal. Achteraf blijkt dat een deel van het werk niet is uitgevoerd, ter waarde van € 250 exclusief btw.
Je maakt creditfactuur 2026-015 met de omschrijving 'Creditering factuur 2026-014 d.d. 12 maart 2026 — niet uitgevoerd werk'. Daarop staat −€ 250 exclusief btw, −€ 52,50 btw en −€ 302,50 totaal. Openstaand blijft € 907,50, en je draagt over dat kwartaal € 52,50 minder btw af.
Was de klant al volledig betaald, dan verandert er niets aan de creditfactuur zelf — die blijft hetzelfde. Alleen ontstaat er nu een bedrag dat je terugbetaalt of verrekent met een volgende factuur.
Een creditfactuur ontvangen
Krijg je zelf een creditfactuur van een leverancier, dan hoort die net zo goed in je administratie als een gewone inkoopfactuur — met hetzelfde bewijsstuk erbij. Controleer of hij naar de juiste inkoopfactuur verwijst en of het btw-bedrag klopt.
Vervolgens corrigeer je je eigen voorbelasting: de btw die je op de oorspronkelijke inkoopfactuur hebt teruggevraagd, vraag je voor het gecrediteerde deel niet meer terug. Vergeet je dat, dan staat er btw in je aangifte die je leverancier niet heeft afgedragen — en dat verschil valt op.
Veelgemaakte fouten
De meeste problemen met crediteren ontstaan niet bij het bedrag maar bij het spoor eromheen: een ontbrekende verwijzing, een hergebruikt nummer of een oude factuur die stilletjes is aangepast. Dat laatste is het hardnekkigst, omdat het op het moment zelf het makkelijkst lijkt.
- De oorspronkelijke factuur aanpassen in plaats van crediteren
- Geen verwijzing naar het oorspronkelijke factuurnummer opnemen
- Het nummer van de oorspronkelijke factuur hergebruiken
- De btw niet apart vermelden, waardoor de klant niets kan corrigeren
- De creditfactuur wel sturen maar niet in je eigen administratie verwerken
Veelgestelde vragen
- Wat is een creditfactuur?
- Een factuur met negatieve bedragen die een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Hij krijgt een eigen factuurnummer en verwijst naar het nummer en de datum van de factuur die hij corrigeert.
- Mag ik in plaats daarvan de oude factuur aanpassen?
- Niet als hij al verstuurd is. Factuurnummers moeten uniek en doorlopend blijven, en je klant heeft de factuur al in zijn administratie staan. Crediteren en opnieuw factureren houdt beide administraties kloppend.
- Krijgt een creditfactuur een eigen factuurnummer?
- Ja, uit dezelfde doorlopende reeks als je gewone facturen. Het nummer van de oorspronkelijke factuur hergebruik je niet — dat vermeld je alleen als verwijzing.
- In welke btw-aangifte verwerk ik de creditfactuur?
- In het tijdvak waarin de creditfactuur valt. Ligt dat na de aangifte van de oorspronkelijke factuur, dan corrigeer je in het latere tijdvak in plaats van een ingediende aangifte terug te draaien.
- Kan ik een deel van een factuur crediteren?
- Ja. Je crediteert alleen het bedrag dat niet klopt, met de bijbehorende btw. Het restant van de oorspronkelijke factuur blijft gewoon openstaan.