Exporteren naar Excel en PDF voor je boekhouder
Filter op jaar en status, exporteer je facturen als Excel-bestand of als gebundelde PDF en lever aan zoals je boekhouder het wil.
Hoe goed je administratie ook in de app staat, op enig moment moet er iets naar buiten: naar een boekhouder, naar een accountant, naar een aanvraag of naar je eigen archief. De exportmodule maakt daar een handeling van in plaats van een avond werk.
Er zijn twee uitvoervormen, met elk hun eigen doel.
Excel-export
De Excel-export levert een echt werkblad in xlsx-formaat, met kolommen per factuur: nummer, datum, vervaldatum, klant, bedragen, BTW en status. Dat is het formaat waarmee een boekhouder daadwerkelijk kan werken — sorteren, filteren, optellen en inlezen in een boekhoudpakket.
Een PDF met dezelfde gegevens ziet er netter uit en is voor dat doel waardeloos.
PDF-bundel
Daarnaast kun je alle geselecteerde facturen als één PDF-bestand exporteren. Dat is de vorm die je nodig hebt als er om de documenten zelf wordt gevraagd in plaats van om de cijfers: bij een controle, een kredietaanvraag of je jaarafsluiting.
Filteren voor je exporteert
Je filtert de export op boekjaar en op status. In de praktijk exporteer je zelden alles: je wilt de betaalde facturen van vorig jaar, of juist alleen de openstaande. Door vooraf te filteren voorkom je dat er aan de andere kant iemand met de hand moet gaan schiften.
Er is ook een aparte export voor facturen waarvan de termijn bijna verstrijkt — bruikbaar als werklijst voor je debiteurenbeheer.
Veelgestelde vragen
- In welk formaat komt de Excel-export?
- Als xlsx-werkblad, waarin je boekhouder kan sorteren, filteren en dat inleesbaar is in gangbare boekhoudpakketten.
- Kan ik alleen de facturen van één jaar exporteren?
- Ja. Je filtert vooraf op boekjaar en desgewenst ook op status.
- Kan ik alle facturen in één PDF krijgen?
- Ja, de PDF-export bundelt de geselecteerde facturen tot één bestand.