Bedrijfsprofiel en instellingen
Eén keer goed invullen en elk document klopt: bedrijfsgegevens, BTW-systeem, betaaltermijnen, nummering, valuta en tarieven.
Het bedrijfsprofiel is de instelling waar alle documenten uit putten. Het is ook de reden dat de onboarding met deze stap begint: een factuur zonder KvK-nummer of IBAN is geen geldige factuur, en dat merk je liever bij het instellen dan bij het versturen.
Alles wat je hier vastlegt, verschijnt vanzelf op elk document dat je daarna maakt.
Bedrijfsgegevens
Naam, adres, postcode, plaats, land, KvK-nummer, BTW-identificatienummer, IBAN, eventueel BIC, e-mailadres en telefoonnummer. Dit blok vormt de wettelijke basis van elke factuur die je verstuurt.
BTW en belastingtarieven
Je kiest je BTW-systeem — factuurstelsel, kasstelsel of de kleineondernemersregeling — en je standaard BTW-tarief. Daarnaast beheer je je eigen tarievenlijst, waarbij je één tarief als standaard markeert.
Er zijn twee landmodi. In de Nederlandse modus zijn KvK, BTW-nummer en KOR volledig ondersteund. In de generieke modus werkt de app belastingneutraal, met eigen tarieven en een landvoorinstelling — bruikbaar als je buiten Nederland factureert.
Documentinstellingen
Hier leg je vast hoe je documenten zich standaard gedragen: de betaaltermijn, de geldigheidsduur van offertes, de voorvoegsels voor offerte-, factuur- en creditnummers, of prijzen inclusief of exclusief BTW worden getoond, en of de betaaltermijn ook op offertes moet verschijnen.
- Betaaltermijn in dagen, standaard voor nieuwe facturen
- Geldigheidsduur van offertes in dagen
- Eigen prefix voor offertes, facturen en creditfacturen
- Prijsweergave inclusief of exclusief BTW
- Vaste afsluittekst en e-mailhandtekening
Reiskosten
Je kunt standaard reiskosten laten meelopen op offertes en facturen, met een vast bedrag en een eigen BTW-tarief voor die regel. Zet je ze uit, dan verschijnen ze ook niet op het document.
Valuta en internationaal werken
AanvraX ondersteunt vierentwintig valuta, van euro, pond en dollar tot Zweedse kroon, Poolse zloty en Japanse yen. In combinatie met de generieke landmodus en je eigen tarievenlijst kun je daarmee ook buiten Nederland factureren.
Onboarding
Bij de eerste start leidt een korte onboarding je door deze instellingen. De app onthoudt of die is afgerond, zodat je bij een volgende sessie gewoon verdergaat waar je was.
Veelgestelde vragen
- Kan ik in een andere valuta factureren dan de euro?
- Ja, er worden vierentwintig valuta ondersteund, in te stellen in je bedrijfsprofiel.
- Kan ik mijn eigen factuurnummering aanhouden?
- Ja. Je stelt per documentsoort een eigen voorvoegsel in; de nummering loopt daarna aaneengesloten door.
- Werkt AanvraX ook buiten Nederland?
- In de generieke landmodus werkt de app belastingneutraal met je eigen tarieven, zonder de Nederlandse KvK- en KOR-specifieke onderdelen.