Betalingen, iDEAL en betaal-QR op je factuur
Laat klanten direct met iDEAL betalen, zet een SEPA-betaal-QR op de PDF en registreer deelbetalingen en termijnen.
Sneller betaald worden gaat zelden over strengere voorwaarden. Het gaat over wrijving wegnemen. Hoe minder handelingen er zitten tussen 'ik ga betalen' en 'het staat op je rekening', hoe korter je debiteurentermijn wordt.
AanvraX pakt dat op drie manieren aan: een online betaallink, een scanbare betaal-QR op de PDF, en een administratie die deelbetalingen net zo netjes verwerkt als volledige betalingen.
iDEAL-betaallink via Mollie
Koppel je Mollie-account en AanvraX kan bij een factuur een betaling aanmaken met een bijbehorende checkout-link. De klant klikt, kiest iDEAL en betaalt zonder IBAN, factuurnummer of betalingskenmerk over te typen. Precies daar gaat het namelijk mis: een verkeerd overgenomen kenmerk kost jou een handmatige afletterronde.
De betaal-ID en checkout-URL worden bij de factuur opgeslagen, zodat de status van de betaling terug te herleiden is naar de juiste factuur.
SEPA betaal-QR volgens EPC069-12
Op de factuur-PDF kan een QR-code worden geplaatst die voldoet aan EPC069-12, de Europese standaard voor SEPA-overboekingen via QR. Vrijwel elke Nederlandse bankapp herkent die code: de klant scant, ziet begunstigde, IBAN, bedrag en omschrijving al ingevuld staan en hoeft alleen te bevestigen.
De implementatie houdt zich strikt aan de standaard. De payload blijft binnen de maximale 331 bytes, tekstvelden worden geschoond tot de toegestane tekenset en een gestructureerde betalingsreferentie moet voldoen aan het ISO 11649 RF-formaat. Een QR die niet scanbaar is, wordt liever niet geplaatst dan half geplaatst.
- Werkt met de standaard bankapps in de SEPA-zone
- Begunstigde, IBAN, bedrag en omschrijving vooraf ingevuld
- Geen overtypfouten in het betalingskenmerk
- Geen extra kosten per transactie, het blijft een gewone overboeking
Deelbetalingen registreren
Elke betaling wordt apart vastgelegd met bedrag, betaaldatum, betaalmethode en een optionele referentie en notitie. Ondersteunde methodes zijn bankoverschrijving, contant, iDEAL, creditcard, PayPal en overig.
De factuur berekent daaruit zelf het betaalde en het openstaande bedrag. Zolang er nog iets openstaat, blijft de status 'deels betaald' en blijft de factuur meelopen in je openstaandenoverzicht.
Termijnregelingen
Voor grotere opdrachten kun je een termijnregeling aan een factuur hangen: een aantal termijnen met een frequentie van wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, startend op een gekozen datum. Elke termijn krijgt een eigen vervaldatum en status — open, betaald of vervallen.
Zo houd je bij een gespreide betaling per termijn overzicht, in plaats van één factuur die maandenlang half openstaat zonder dat duidelijk is of de klant op schema ligt.
Meldingen bij ontvangst
Komt er een betaling binnen, dan maakt de app daar een melding van. Diezelfde meldingenstroom wordt ook gebruikt voor geaccepteerde offertes en voor herstelde concepten, zodat alles wat je aandacht verdient op één plek samenkomt.
Veelgestelde vragen
- Heb ik een Mollie-account nodig?
- Alleen voor online betaallinks zoals iDEAL. De betaal-QR op de PDF werkt zonder betaalprovider, want dat blijft een gewone SEPA-overboeking.
- Werkt de betaal-QR in elke bankapp?
- De QR volgt de EPC069-12-standaard, die door de gangbare bankapps in de SEPA-zone wordt ondersteund.
- Kan ik een betaling registreren die buiten de app om binnenkwam?
- Ja. Je legt elke betaling handmatig vast met bedrag, datum en methode; de app werkt het openstaande saldo bij.