Factuur- en offertesjablonen
17 kant-en-klare ontwerpen voor je facturen en offertes, van kaal en typografisch tot een volledig donker document met goud accent. Je kiest er één, zet je logo en accentkleur erin, en elke PDF die je daarna verstuurt ziet er hetzelfde uit. 5 sjablonen zitten in het gratis abonnement.
De voorbeelden hieronder zijn echte facturen: ze zijn met dezelfde code gemaakt die in de app je PDF genereert, alleen gevuld met de gegevens van een fictief schoonmaakbedrijf. Klik op een voorbeeld om hem op ware grootte te bekijken.
Gratis sjablonen (5)
Deze sjablonen kun je zonder abonnement gebruiken, zonder watermerk en zonder einddatum. Ze dekken samen de meest gevraagde stijlen: modern, formeel, minimaal, klassiek en compact.
Modern Blauw
GratisStrakke professionele blauwtint — neutraal en veelzijdig.
De veilige standaard: past bij vrijwel elke branche en drukt niets door.
Zakelijk Klassiek
GratisDiep navy met gouden accenten — formeel en tijdloos.
Zakelijke klanten en grotere opdrachten waar je gezag wilt uitstralen.
Strak Minimaal
GratisUltra-schoon design — witte header, dunne lijnen, maximale focus.
Als de inhoud moet spreken en je zo min mogelijk inkt wilt verbruiken.
Klassiek
GratisKaal en typografisch — geen kleurvlakken, alleen serif en haarlijnen.
Notarieel, advies en alles wat er conservatief uit mag zien.
Compact
GratisAlles dicht op elkaar — kleine facturen passen op een halve pagina.
Korte facturen met een handvol regels, en lange lijsten die je pagina's wilt besparen.
Pro-sjablonen (12)
Met Pro krijg je alle sjablonen plus je eigen logo, accentkleur en lettergrootte. Handig als je opvalt tussen andere aanbieders, of als je administratie een vaste, herkenbare vorm moet hebben.
Zijbalk
ProGekleurde kolom links met je bedrijfsgegevens — modern en herkenbaar.
Als je bedrijfsgegevens en contactblok altijd op dezelfde plek wilt hebben.
Briefhoofd
ProZakelijke brief met adres op vensterenvelop-hoogte — klaar om te posten.
Facturen die je fysiek verstuurt in een vensterenvelop.
Raster
ProZwitsers raster — dunne lijnen, kleine kapitalen, alles in kolommen.
Ontwerpers en studio's die een grafisch, redactioneel document willen.
Statement
ProEnorme titel, gigantisch totaalbedrag — je factuur schreeuwt het bedrag.
Facturen die te lang blijven liggen: het te betalen bedrag is niet te missen.
Zacht
ProRonde kaarten en veel lucht — vriendelijk, geen harde lijnen.
Particuliere klanten en dienstverlening waar een zakelijke toon te hard voelt.
Grootboek
ProBoekhoudstijl met kolomlijnen en zebrastrepen — vertrouwd voor je accountant.
Lange specificaties die je boekhouder regel voor regel moet kunnen nalopen.
Omlijnd
ProAlles in kaders, geen enkel gevuld vlak — grafisch en licht.
Een uitgesproken vorm die nauwelijks inkt kost bij het printen.
Banier
ProVolvlak kleurband met grote witte titel — je merk pakt de bovenste derde.
Sterke merkherkenning, zeker in combinatie met je eigen logo en kleur.
Technisch
ProAlles in vaste breedte met streepjeslijnen — strak, machinaal, ongewoon.
Techniek, IT en engineering: bedragen en aantallen staan netjes onder elkaar.
Noir
ProVolledig donker document met goud accent — digitaal indrukwekkend, kost inkt.
Offertes die je digitaal verstuurt en die op een scherm indruk moeten maken.
Emerald Pro
ProDiep smaragdgroen met krachtige, professionele uitstraling.
Hoveniers, installateurs en alles wat groen goed staat.
Premium Donker
ProDramatisch donker met elektrisch blauw — opvallend en premium.
Als je offerte naast die van drie concurrenten op tafel ligt.
Hoe je een sjabloon in gebruik neemt
Je hoeft niets te ontwerpen en niets te downloaden. Het sjabloon is een instelling, geen bestand: je kiest hem één keer en elke offerte en factuur volgt vanzelf.
- 01
Kies een sjabloon
Ga in de app naar Instellingen → Sjablonen en huisstijl. Je ziet elk sjabloon als voorbeeld met je eigen bedrijfsgegevens erin, dus je kiest op wat je werkelijk verstuurt.
- 02
Zet je huisstijl erin
Logo, accentkleur en lettergrootte zijn per sjabloon in te stellen. Je bedrijfsgegevens, KvK- en BTW-nummer en bankrekening komen uit je bedrijfsprofiel en staan automatisch op elk document.
- 03
Verstuur als PDF
Offertes en facturen worden met hetzelfde sjabloon als PDF gegenereerd — delen via e-mail of WhatsApp, downloaden of printen. Een offerte die factuur wordt houdt dezelfde uitstraling.
Wat er op elk sjabloon staat
De vormgeving verschilt, de inhoud niet. Elk sjabloon bevat de gegevens die een factuur in Nederland moet hebben.
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en BTW-identificatienummer
- Naam en adres van de klant, en desgewenst zijn BTW-nummer bij verlegde BTW
- Een doorlopend factuurnummer zonder gaten, en de factuur- en vervaldatum
- Alle regels met aantal, eenheid, tarief en eventuele korting
- De BTW uitgesplitst per tarief, plus het totaal inclusief en exclusief BTW
- Je bankgegevens en optioneel een betaal-QR, zodat de klant direct kan overmaken
Veelgestelde vragen
- Hoeveel sjablonen zijn er gratis?
- 5 van de 17 sjablonen zitten in het gratis abonnement. De overige zijn onderdeel van Pro, samen met je eigen logo en kleuren.
- Kan ik mijn eigen kleuren gebruiken?
- Ja. Naast de vaste sjablonen kun je een eigen accentkleur instellen, met kant-en-klare kleurpresets en een aparte set 'inktbesparende' presets voor wie veel print.
- Zijn de facturen geldig voor de Belastingdienst?
- Elk sjabloon bevat de verplichte onderdelen: je bedrijfsgegevens, KvK- en BTW-nummer, factuurnummer, datum, de BTW uitgesplitst per tarief en het totaalbedrag. De vormgeving verandert alleen hoe het eruitziet, niet wat erop staat.
- Kan ik per klant een ander sjabloon kiezen?
- Je stelt een standaardsjabloon in, en je kunt per document een ander sjabloon kiezen voordat je de PDF maakt. Zo kun je een zakelijke klant iets formeels sturen en een particulier iets vriendelijkers.
- Werkt het ook in de browser?
- Ja. Dezelfde sjablonen en dezelfde PDF-generatie draaien in de web-app en in de Android-app, op dezelfde gegevens.
Probeer ze zelf met je eigen gegevens
In de app zie je elk sjabloon direct met je eigen bedrijfsnaam, logo en regels erin, en je wisselt zo vaak als je wilt. Het gratis abonnement heeft geen einddatum.