AanvraX: offertes en facturen in één app
Van de eerste offerte tot de betaalde factuur, zonder dat je dezelfde gegevens drie keer invoert. Op deze pagina staat wat AanvraX doet, voor wie het bedoeld is en hoe de modules samenhangen — met een aparte, uitgebreide pagina per module.
Wat is AanvraX?
AanvraX is een Nederlandse app waarmee zelfstandigen en kleine bedrijven hun volledige verkoop- en facturatieadministratie voeren: offertes opstellen en laten accepteren, facturen versturen en opvolgen, betalingen registreren en alles exporteren naar de boekhouder.
Het uitgangspunt is dat gegevens maar één keer worden ingevoerd. Een offerteregel die je opstelt, is dezelfde regel die op de factuur belandt, dezelfde regel die de BTW-specificatie op de PDF bepaalt en dezelfde regel die in de Excel-export naar je boekhouder gaat. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is precies wat er misgaat zodra je met losse documenten werkt.
De app draait op Android en in de browser met dezelfde gegevens, zodat je een offerte op locatie maakt en hem later op een groot scherm afrondt.
- 01
Offerte
Je stelt een offerte samen uit je catalogus, met de juiste eenheden, kortingen en BTW-tarieven. De klant kan hem online accepteren; jij ziet wanneer dat gebeurt.
- 02
Factuur
Een geaccepteerde offerte wordt met één handeling een factuur, met eigen nummering, betaaltermijn, betaal-QR en desgewenst een UBL- of Factur-X-bestand.
- 03
Betaling en opvolging
Betalingen en herinneringen lopen automatisch mee, en dezelfde gegevens gaan zonder overtypen mee in je export naar de boekhouder. Niets hoeft opnieuw ingevoerd.
Welke problemen lost AanvraX op?
De app is niet gebouwd rond boekhoudtheorie maar rond vier praktische problemen die vrijwel elke kleine onderneming herkent.
Losse bestanden die uit elkaar lopen
Een Word-offerte, een Excel-factuurlijst en een map met PDF's delen geen gegevens. Elke wijziging moet op drie plekken, en op enig moment klopt er één niet meer.
Factureren dat blijft liggen
Een offerte opnieuw uittypen als factuur, bedragen natrekken en regels overnemen is de duurste manier om het te doen — in tijd en in facturen die te laat de deur uit gaan.
Facturen die te laat betaald worden
Zonder herinneringen die vanzelf vertrekken en zonder betaalgemak voor de klant wordt elke openstaande factuur een handmatige actie die blijft liggen.
Documenten die niet aan de eisen voldoen
Een ontbrekend KvK-nummer, een BTW-specificatie die niet per tarief is uitgesplitst of een gat in je factuurnummering: kleine dingen met vervelende gevolgen.
Voor wie is het bedoeld?
AanvraX richt zich op zelfstandigen en kleine bedrijven die zelf offreren en factureren: installateurs, bouw- en klusbedrijven, hoveniers, schilders, stukadoors, transporteurs, adviseurs, ontwerpers en dienstverleners. De eenheden in de app — van m² en meter tot uur, rit en dag — zijn daar direct op afgestemd.
- Je stelt zelf offertes op en wilt dat ze er verzorgd uitzien
- Je factureert in eigen beheer en wilt geen gaten in je nummering
- Je wilt weten wat er openstaat zonder een spreadsheet bij te houden
- Je levert je verkoopadministratie aan bij een boekhouder
- Je werkt afwisselend op locatie en achter een bureau
Alle modules
Elke module heeft een eigen pagina met een uitgebreide beschrijving van de werking, de instellingen en de veelgestelde vragen. Wil je eerst zien hoe je documenten eruitzien, bekijk dan alle factuur- en offertesjablonen.
Offertes maken
Stel een professionele offerte samen op de bouwplaats of achter je bureau, verstuur hem als PDF en volg precies wat de klant ermee doet.
Offerte online laten accepteren
Stuur een beveiligde link mee met je offerte. De klant klikt op akkoord en jij ziet direct wanneer dat gebeurde.
Facturen maken
Van concept tot betaald, met doorlopende nummering, statusbewaking en een PDF die alle wettelijk verplichte gegevens bevat.
Creditfactuur maken
Een verstuurde factuur pas je niet aan — die crediteer je. AanvraX koppelt de creditfactuur aan het origineel en verwerkt hem in je BTW.
Facturen laten betalen met iDEAL en betaal-QR
Laat klanten direct met iDEAL betalen, zet een SEPA-betaal-QR op de PDF en registreer deelbetalingen en termijnen.
E-facturatie met UBL en Peppol
Facturen die machines kunnen lezen. AanvraX genereert UBL 2.1 volgens Peppol BIS Billing 3.0, en sluit die XML desgewenst in de PDF zelf in.
Automatische betaalherinnering sturen bij onbetaalde facturen
Laat de app het ongemakkelijke gesprek beginnen: geplande herinneringen vóór, op en na de vervaldatum, met je eigen teksten.
Automatisch factureren
Eén keer instellen, daarna vanzelf. Wekelijks tot jaarlijks, met of zonder automatisch versturen.
Klantbeheer voor zzp'ers
Adresgegevens, KvK- en BTW-nummer, omzet en openstaand saldo per klant — automatisch bijgehouden.
Productcatalogus en prijslijst voor offertes en facturen
Leg je vaste posten één keer vast met prijs, eenheid en BTW-tarief — daarna staan ze met één tik in je offerte.
Factuursjablonen en huisstijl
Vijf sjablonen, een blokgebaseerde factuurbuilder en kleurinstellingen tot op elk element — inclusief printvriendelijke varianten.
Dashboard voor je facturatie
Eén scherm met je omzet, het openstaande bedrag, je klantenaantal en de acties die vandaag echt tellen.
Facturen exporteren naar Excel of PDF voor de boekhouder
Filter op jaar en status, exporteer je facturen als Excel-bestand of als gebundelde PDF en lever aan zoals je boekhouder het wil.
Bedrijfsprofiel instellen
Eén keer goed invullen en elk document klopt: bedrijfsgegevens, BTW-systeem, betaaltermijnen, nummering, valuta en tarieven.
AanvraX gratis of Pro
Gratis is een volwaardige versie met onbeperkt offertes en facturen. Pro kost €12,99 per maand of €129 per jaar en voegt de tijdbesparende functies toe.
Eigen verzenddomein
Koppel je domein met drie DNS-records en je offertes, facturen en herinneringen vertrekken vanaf jouw eigen e-mailadres in plaats van dat van AanvraX.
Zelf proberen
Het gratis abonnement is een volwaardige versie met onbeperkt offertes en facturen, zonder einddatum. Je kunt de volledige werkstroom van offerte tot betaalde factuur uitproberen voordat je iets betaalt. Wil je meer, dan kost Pro €12,99 per maand of €129 per jaar.