PDF-sjablonen, factuurbuilder en je eigen huisstijl
Vijf sjablonen, een blokgebaseerde factuurbuilder en kleurinstellingen tot op elk element — inclusief printvriendelijke varianten.
Een offerte is vaak het eerste tastbare dat een klant van je ziet. Bij twee vergelijkbare aanbiedingen wint de best verzorgde vrijwel altijd — niet omdat vormgeving belangrijker is dan vakwerk, maar omdat het het enige is waarop de klant je op dat moment kan beoordelen.
AanvraX behandelt de PDF daarom als een volwaardig onderdeel en niet als een afdruk achteraf.
Vijf sjablonen
Er zijn vijf sjablonen beschikbaar: modern, corporate, minimal, professional en stunning. Ze verschillen niet alleen in kleurgebruik maar in indeling, typografie en de nadruk die ze leggen — modern is toegankelijk, corporate zakelijk, minimal maximaal rustig, professional formeel en stunning het meest uitgesproken.
In het gratis abonnement zijn modern en corporate beschikbaar; met Pro zijn dat alle vijf.
Kleuren en printvriendelijke varianten
Je stelt een primaire, secundaire en accentkleur in. Daarnaast zijn er kant-en-klare kleurenschema's, van Ocean Blue tot Classic Black, en een aparte reeks printvriendelijke schema's in wit-, grijs- en crèmetinten.
Die printvarianten zijn er om een praktische reden: een factuur met een volvlak gekleurde kop ziet er op het scherm prachtig uit en trekt op een inktjetprinter een halve cartridge leeg. Klanten die facturen uitprinten voor hun boekhouder, waarderen die keuze meer dan je denkt.
De factuurbuilder: blokken in plaats van een vast stramien
Wie verder wil dan kleuren, kan met de factuurbuilder de indeling zelf samenstellen. Een factuur bestaat daarin uit blokken: logo, bedrijfsgegevens, factuurgegevens, klantgegevens, de regeltabel, de totalen, betaalinformatie en notities.
Blokken plaats je in rijen, met één of twee blokken naast elkaar. Per blok stel je de uitlijning in en of het een rand, een gevuld vlak of geen omkadering krijgt. Ook kun je losse velden binnen een blok verbergen — bijvoorbeeld het e-mailadres in het klantblok, als dat niet op de factuur hoort.
- Acht bloktypen voor de volledige factuurindeling
- Eén of twee blokken naast elkaar per rij
- Uitlijning links, gecentreerd of rechts per blok
- Rand, gevuld vlak of geen omkadering
- Individuele velden binnen een blok verbergen
- Blokafstand en paginamarge in drie stappen instelbaar
Kleur per element
Behalve één accentkleur voor het geheel kun je de kleur per element apart zetten: de gekleurde band bovenaan, de kop van de regeltabel, de totaalrij, de klantkaart, het factuurgegevensvlak, het betaalinformatievlak, achtergrondvlakken en sectietitels.
Er is ook een hoogcontrastmodus. Die is er niet voor de vorm — donkergrijze tekst op een lichtgrijs vlak leest prima op een retinascherm en verdwijnt op een zwart-witkopie.
Logo en afsluittekst
Je uploadt gratis een logo dat op offertes en facturen verschijnt. Daarnaast leg je een vaste afsluittekst en een e-mailhandtekening vast, zodat elk document consistent eindigt zonder dat je die zinnen elke keer opnieuw typt.
Veelgestelde vragen
- Kan ik mijn eigen logo op de factuur zetten?
- Ja, en daar heb je geen Pro voor nodig. Het logo verschijnt op zowel offertes als facturen.
- Wat doet de hoogcontrastmodus?
- Die verhoogt het contrast van tekst en vlakken, zodat de factuur ook op een zwart-witafdruk of kopie leesbaar blijft.
- Kan ik de volgorde van de onderdelen op een factuur wijzigen?
- Ja, met de factuurbuilder. Je plaatst de blokken zelf in rijen en bepaalt per blok de uitlijning en omkadering.