iDEAL op je factuur zetten met Mollie

Drie dingen, en het is handig om ze in deze volgorde te regelen. De koppeling zelf is daarna een kwestie van één veld invullen.

Maak een account aan op mollie.com en doorloop de onboarding. Mollie vraagt om je KvK-nummer, je zakelijke bankrekening en een identiteitscontrole van de eigenaar of bestuurders. Dat is geen formaliteit: zolang je account niet volledig geverifieerd is, kun je alleen in testmodus betalingen aanmaken.

Zet daarna in je Mollie-dashboard iDEAL aan bij de betaalmethodes. Een methode die daar uitstaat, kan de klant in de checkout ook niet kiezen — hoe goed de koppeling verder ook werkt. Wil je meer aanbieden, dan zet je creditcard, Bancontact of PayPal er in hetzelfde scherm bij.

Mollie rekent per transactie een tarief en geen maandbedrag. Wat je precies betaalt staat in je eigen Mollie-overeenkomst; AanvraX rekent er niets bovenop en zit niet tussen de geldstroom.

In je Mollie-dashboard vind je de sleutels onder Ontwikkelaars → API-sleutels. Je ziet er twee: een testsleutel die begint met test_ en een live-sleutel die begint met live_. Kopieer de sleutel in zijn geheel — een half gekopieerde sleutel is de meest voorkomende reden dat het koppelen mislukt.

Behandel die sleutel als een wachtwoord. Wie hem heeft, kan namens jou betalingen aanmaken en je Mollie-gegevens uitlezen. Mail hem dus niet naar jezelf en zet hem niet in een gedeeld document; slingert hij toch ergens rond, draai hem dan in het Mollie-dashboard om en koppel opnieuw.

Ga in AanvraX naar Instellingen → Financieel en scrol naar het blok Online betalingen. Plak je sleutel in het veld Mollie API-sleutel en kies Opslaan. Het oogje naast het veld laat je controleren of je de hele sleutel te pakken hebt.

Wat er dan gebeurt: de sleutel gaat naar de server, die er meteen mee bij Mollie aanklopt om te controleren of hij geldig is. Pas als Mollie hem accepteert, wordt hij versleuteld opgeslagen. De sleutel zelf staat nergens leesbaar — niet in de app op je telefoon en niet in de database — en komt er ook nooit meer uit: je ziet alleen de eerste tekens terug, zodat je kunt zien wélke sleutel gekoppeld is.

Is het gelukt, dan verandert het blok in een overzicht: je Mollie-profielnaam, of de sleutel test of live is, de eerste tekens van de sleutel en de datum waarop je gekoppeld hebt. Dat overzicht is meteen je controlemiddel — staat er een andere profielnaam dan je verwacht, dan heb je de sleutel van het verkeerde Mollie-profiel gepakt.

Koppel de eerste keer bewust je testsleutel. AanvraX zet er dan een gele waarschuwing bij dat je in testmodus staat: betalingen zien er echt uit, doorlopen de hele route en zetten je factuur netjes op betaald, maar er gaat geen geld heen en weer. Precies wat je wilt om de route één keer helemaal te zien werken.

Maak een factuur op een klant met je eigen mailadres, verstuur hem, open de betaallink en reken in de Mollie-testcheckout af met de status "paid". Ga daarna terug naar de factuur: die hoort binnen enkele seconden op betaald te staan, zonder dat je zelf iets aanvinkt.

Werkt dat, dan plak je in hetzelfde veld je live-sleutel over de testsleutel heen. Ontkoppelen is niet nodig: opnieuw opslaan vervangt de bestaande koppeling, en de gele waarschuwing verdwijnt zodra de live-sleutel actief is.

Vanaf nu krijgt het versturen van een factuur er een stap bij: "Betaallink aanmaken". AanvraX vraagt bij Mollie een betaling aan voor het openstaande bedrag en zet de checkout-link in de factuurmail. Bestond er al een geldige link voor die factuur, dan wordt die hergebruikt in plaats van dat er een tweede betaling naast komt te staan.

Download je in plaats daarvan de PDF, dan gebeurt hetzelfde: ook daar wordt eerst een verse, gecontroleerde betaallink opgehaald, zodat de link in het document niet verlopen is tegen de tijd dat de klant hem gebruikt.

Lukt het aanmaken van de link een keer niet — Mollie plat, sleutel ingetrokken, netwerk weg — dan gaat de factuur alsnog de deur uit, zonder link. Dat is een bewuste keuze: een factuur die blijft hangen kost je meer dan een factuur zonder knop.

De klant klikt op de link, kiest iDEAL en zijn bank, en bevestigt in de bankapp. Daarna komt hij op een bedankpagina in de taal van de factuur. Mollie meldt de betaling vervolgens rechtstreeks bij AanvraX aan.

Die melding hoef je in je Mollie-dashboard niet zelf in te stellen: AanvraX geeft het meldingsadres per betaling mee. Op basis daarvan wordt het betaalde bedrag op de factuur bijgeschreven, de status op betaald gezet en krijg je een pushmelding. Betaalt de klant maar een deel, dan wordt dat als deelbetaling verwerkt en blijft de rest openstaan.

Het geld staat op je Mollie-saldo en wordt volgens jouw uitbetalingsschema naar je bankrekening overgemaakt. Dat schema stel je in bij Mollie, niet in AanvraX.

Niet elke factuur krijgt een link, en dat is de bedoeling. Dit zijn de gevallen waarin AanvraX de stap overslaat:

Los van de iDEAL-link kan er een QR-code op de factuur-PDF staan. Die is geen Mollie-functie: het is een gewone SEPA-overboeking volgens de EPC069-12-standaard, met jouw IBAN, het bedrag en het betalingskenmerk er al in verwerkt. Vrijwel elke Nederlandse bankapp herkent hem.

Daarvoor heb je dus alleen een geldig IBAN in je bedrijfsprofiel nodig. Het verschil met iDEAL: bij een QR-overboeking komt het geld op je eigen rekening binnen en zet je de factuur zelf op betaald, terwijl een iDEAL-betaling zichzelf verwerkt.

In hetzelfde blok onder Instellingen → Financieel staat de knop Ontkoppelen. Daarmee verdwijnt de opgeslagen sleutel en maakt AanvraX geen nieuwe betaallinks meer aan. Betalingen die al liepen, blijven bij Mollie gewoon bestaan.

Stop je helemaal met Mollie, trek de sleutel dan ook in je Mollie-dashboard in. Ontkoppelen in AanvraX maakt de sleutel niet ongeldig; alleen Mollie kan dat.

Vier meldingen dekken vrijwel alles wat er tijdens het koppelen misgaat, en ze zijn stuk voor stuk letterlijk te nemen.